AS "LATVENERGO" DARBUZŅĒMĒJU DARBINIEKU PERSONAS DATU APSTRĀDES PRINCIPI
AS "LATVENERGO" DARBUZŅĒMĒJU DARBINIEKU PERSONAS DATU APSTRĀDES PRINCIPI
Personas datu apstrādes nolūks
|
Personas datu kategorijas |
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats |
Saimnieciskās darbības nodrošināšana:
|
|
Ja būsiet izteicis vēlmi iesniegt savus personas datus, lai, piemēram, ziņotu par nedrošiem darba apstākļiem vai vides apdraudējumu un/vai, lai saņemtu informāciju par situācijas, personas datus apstrādāsim uz Jūsu piekrišanas pamata. Normatīvajos aktos noteiktos gadījumos personas datus apstrādāsim, lai izpildītu AS "Latvenergo" noteiktos juridiskos pienākumus, kā arī datus apstrādāsim, lai realizētu, piemēram, šādas AS "Latvenergo" leģitīmās intereses:
|
Drošības un citu tiesisko interešu aizsardzība:
|
|
Personas datus apstrādāsim uz Jūsu piekrišanas pamata, ja vēlēsieties Jūsu kā trauksmes cēlēja identitāti izpaust citām personām vai, ja Jūsu iesniegtais ziņojums par iespējamu pārkāpumu netiks atzīts par trauksmes cēlēja ziņojumu, bet vēlēsieties, lai Jūsu personas dati tiek apstrādāti nolūkā ar Jums sazināties par ziņojuma saturu. Normatīvajos aktos noteiktos gadījumos personas datus apstrādāsim, lai izpildītu AS "Latvenergo" noteiktos juridiskos pienākumus, kā arī datus apstrādāsim, lai realizētu, piemēram, šādas AS "Latvenergo" leģitīmās intereses:
|
AS "Latvenergo" pakalpojumu sniegšana, attīstīšana un kvalitātes nodrošināšana:
|
|
Normatīvajos aktos noteiktos gadījumos personas datus apstrādāsim, lai izpildītu AS "Latvenergo" noteiktos juridiskos pienākumus, kā arī datus apstrādāsim, lai realizētu, piemēram, šādas AS "Latvenergo" leģitīmās intereses:
|
Normatīvo aktu prasību izpilde vai AS "Latvenergo" tiesību izmantošana saskaņā ar normatīvajiem aktiem:
|
Jebkuri no iepriekš norādītajiem personas datiem |
Normatīvajos aktos noteiktos gadījumos personas datus apstrādāsim, lai izpildītu AS "Latvenergo" noteiktos juridiskos pienākumus un izpildītu uzdevumu, ko AS "Latvenergo" veic sabiedrības interesēs. Nolūka ietvaros Personas datus apstrādāsim, lai realizētu, piemēram, šādas AS "Latvenergo" leģitīmās intereses:
|
Personas dati var tikt iegūti no Jums, Jūsu darba devēja, valsts pārvaldes iestādes vai to turējumā esošajām informācijas sistēmām vai citas personas, kas sniedz par Jums informāciju, tai skaitā valsts drošības iestādēm.
Jūsu personas datu apstrādi veiks pilnvaroti AS "Latvenergo" darbinieki atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī AS "Latvenergo" iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.
Jūsu personas dati var tikt nodoti:
- AS "Latvenergo" ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kuri pilnvaroti veikt noteiktas personas datu apstrādes darbības AS "Latvenergo" uzdevumā un uzraudzībā, piemēram, apsardzes un drošības pakalpojumu sniedzēji, informācijas sistēmu risinājumu izstrādātāji un uzturēšanas pakalpojumu sniedzēji, pakalpojumu sniedzēji, kuri nodrošina informācijas nosūtīšanu;
- Jūsu darba devējam;
- pasta un piegādes pakalpojumu sniedzējiem (ja attiecināms);
- Latvenergo koncerna sabiedrībai, ja attiecīgais gadījums skar Latvenergo koncerna sabiedrības īpašumu vai cilvēkresursus;
- audita un revīzijas pakalpojumu sniedzējiem;
- valsts iestādēm, kurām ir jāsniedz normatīvajos aktos noteiktā informācija;
- pastāvot noteiktiem apstākļiem, tiesībsargājošām iestādēm, tai skaitā valsts drošības iestādēm, tiesai, kā arī AS "Latvenergo" apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem.
Personas datu apstrādes ietvaros nav paredzēts nodot personas datus citiem saņēmējiem ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīm vai valstīm un organizācijām, attiecībā uz kurām Eiropas Komisija nav pieņēmusi lēmumu par pietiekama aizsardzības līmeņa nodrošināšanu, izņemot, ja saņēmējs ir Jūsu darba devējs.
Jūsu personas dati tiek apstrādāti tādā apjomā, cik ir saprātīgi nepieciešams atkarībā no konkrētā datu apstrādes nolūka, ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu noteikumus.
AS "Latvenergo" glabās Jūsu personas datus:
- kamēr tas ir nepieciešams, lai sasniegtu Principu 1. punktā norādītos personas datu apstrādes nolūkus, tajā skaitā izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, piemēram:
- informāciju, kas atspoguļota līgumā, kas noslēgts starp AS "Latvenergo" un Jūsu darba devēju, glabāsim visu līguma spēkā esamības laiku un 10 gadus pēc līguma izbeigšanas un saistību izpildes. AS "Latvenergo", ja tās ieskatā līgumā uzņemto saistību izpildi atspoguļojošā informācija nav būtiska, saglabā tiesības informāciju dzēst ātrāk;
- informācija, kas iekļauta instruktāžu žurnālos, glabāsim vismaz 5 gadus pēc pēdējā ieraksta;
- izpildot noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā noteikto pienākumu, pārbaudes laikā iegūto informāciju glabāsim 5 gadus pēc darījuma izbeigšanas;
- informāciju par izrakstītajiem rēķiniem un ar maksājumiem saistīto informāciju glabāsim ne mazāk kā 5 gadus, ievērojot Grāmatvedības likuma nosacījumus;
- audioierakstus glabāsim ne ilgāk kā 3 gadus;
- videonovērošanas ierakstus glabāsim ne ilgāk kā 30 dienas, ja videonovērošana tiek veikta AS "Latvenergo" objektos un tiem pieguļošajās teritorijās, vai 40 dienas, ja videonovērošana tiek veikta pie AS "Latvenergo" elektrotransporta uzlādes pakalpojuma sniegšanas vietas;
- saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 46.pantu visi cenu aptaujas un iepirkuma procedūras dokumentu oriģināli, kā arī pieteikumu un piedāvājumu oriģināli tiek glabāti AS "Latvenergo" Elektronisko iepirkumu sistēmā (LEIS) ne mazāk kā trīs gadus pēc tam, kad pieņemts lēmums attiecībā uz iepirkuma procedūru, un ne ilgāk par desmit gadiem, kā tas ir noteikts Publisko iepirkumu likuma 40.panta piektajā daļā,
- piegādātāju sarakstā un Kvalifikācijas sistēmās iekļautie personas dati tiek apstrādāti, kamēr datu subjekts būs iekļauts piegādātāju sarakstā un/vai Kvalifikācijas sistēmā, bet ne ilgāk kā 10 gadus, maksimālo termiņu pielāgojot Publisko iepirkumu likuma 40.panta piektajā daļā noteiktajam termiņam.
- ja apstrāde tiek balstīta uz Jūsu piekrišanu, līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim, piemēram, ja būsiet ziņojis par nedrošiem darba apstākļiem vai vides apdraudējumu un vēlēsieties saņemt informāciju par situācijas atrisinājumu;
- ja tiek saņemta sūdzība vai ir aizskarta AS "Latvenergo" tiesiska interese, piemēram, ir strīds par paveikto darbu apjomu vai kvalitāti, attiecīgā informācija var tikt saglabāta līdz strīda atrisināšanas beigām vai gadījumā, ja strīda risināšana notiek tiesā, līdz tiesas gala nolēmuma spēkā stāšanās dienai.
Piekļuves tiesības. Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt no AS "Latvenergo" informāciju par Jūsu personas datu apstrādi. Izmantojot AS "Latvenergo" kontaktinformāciju, Jūs varat lūgt sniegt informāciju par savu personas datu apstrādi, ja šajos Principos sniegtā informācija nešķiet pietiekami izsmeļoša.
Tiesības labot. Ja pamanāt neprecizitātes personas datos, Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" izlabo neprecīzus personas datus.
Tiesības uz dzēšanu. Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" dzēš Jūsu personas datus, ja:
- personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar Principos norādītajiem nolūkiem, kādos tie tika apstrādāti;
- personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
- Jūs esat iebildis pret apstrādi un AS "Latvenergo" leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Jūsu leģitīmajiem iemesliem;
- personas dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Lūdzu ņemiet vērā, ka tiesības uz dzēšanu neattiecas uz tādiem gadījumiem, kad atbilstoši normatīvajiem aktiem AS "Latvenergo" ir pienākums apstrādāt personas datus vai datu apstrāde ir nepieciešama arhivēšanai, sabiedrības interešu īstenošanai vai statistikas nolūkiem, kā arī likumīgas prasības celšanas, īstenošanas vai aizstāvēšanas nolūkā.
Tiesības ierobežot personas datu apstrādi. Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, ja:
- Jūs uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tie ir neprecīzi (ierobežošana darbosies, kamēr notiek apstrīdēšanas process);
- Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, bet Jūs nevēlaties šos personas datus dzēst;
- Jūs esat iebildis pret apstrādi un kamēr nav pārbaudīts, vai AS "Latvenergo" leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Jūsu leģitīmajiem iemesliem;
- AS "Latvenergo" Jūsu dati vairs nav nepieciešami noteikta nolūka sasniegšanai, bet Jums tie ir vajadzīgi, lai aizstāvētu savas tiesiskās intereses un tiesības.
Tiesības iebilst pret apstrādi. Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Principos norādītajām leģitīmajām interesēm. AS "Latvenergo" ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, ja AS "Latvenergo" norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.
Tiesības atsaukt piekrišanu. Gadījumos, kad esat devis piekrišanu noteiktu personas datu apstrādei, Jums ir tiesības to atsaukt jebkurā laikā, tomēr šāds piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma. Piekrišanas atsaukšanai Jūs varat izmantot Principos norādīto kontaktinformāciju.
Tiesības uz pārnesamību. Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, kurus Jūs iesniedzāt AS "Latvenergo", sakārtotā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, un Jums ir tiesības minētos datus lūgt nosūtīt citam pārzinim, ja šie personas dati tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata, ievērojot 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu. Vēršam uzmanību, ka pārnesamības tiesību Jūs varat pieprasīt izpildīt tikai attiecībā uz tiem personas datiem, kurus Jūs iesniedzāt AS "Latvenergo".
Tiesības iesniegt sūdzību. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību AS "Latvenergo", kā arī Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, pasts@dvi.gov.lv), ja Jūs uzskatāt, ka AS "Latvenergo" ir pārkāpusi Jūsu tiesības vai nav pietiekami aizsargājusi Jūsu personas datus. Tomēr pirms sazināties ar Datu valsts inspekciju, aicinām Jūs vērsties pie AS "Latvenergo" vai datu aizsardzības speciālista, lai rastu risinājumu.
Visu iepriekš minēto tiesību īstenošanai Jūs varat izmantot šajos Principos norādīto AS "Latvenergo" kontaktinformāciju, pieprasījumā norādot šādus Jūsu personas datus: vārdu, uzvārdu, personas kodu, pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt ierakstītā vēstulē) vai e-pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt uz e-pasta adresi).
Pieprasījumu aicinām iesniegt kādā no turpmāk norādītajiem veidiem:
- nosūtīt brīvas formas iesniegumu elektroniski uz e-pasta adresi info@latvenergo.lv vai fpda@latvenergo.lv, parakstot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu;
- nosūtīt Jūsu parakstītu brīvas formas iesniegumu pa pastu uz adresi: AS "Latvenergo", Pulkveža Brieža iela 12, Rīga, LV-1230.
AS "Latvenergo" ir tiesības veikt izmaiņas šajos Principos un par tām informēt, publicējot Principu aktuālo versiju savā tīmekļa vietnē un/vai nosūtot informāciju Jūsu uzņēmuma atbildīgajai personai.
Šie Principi atjaunoti 2025.gada 15.aprīlī