AS "Latvenergo" personas datu apstrādes principi, organizējot cenu aptaujas, iepirkumus, veicot E-pasūtījumus un uzturot piegādātāju sarakstu un Kvalifikācijas sistēmas ar kvalificētiem piegādātājiem
Atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk tekstā – Regula) 13. panta nosacījumiem, informējam par personas datu apstrādi (turpmāk tekstā – Principi), organizējot cenu aptaujas, iepirkumus, veicot E-pasūtījumus un uzturot piegādātāju sarakstu un Kvalifikācijas sistēmas ar kvalificētiem piegādātājiem.
Pārzinis
Akciju sabiedrība "Latvenergo", reģistrācijas numurs: 40003032949, juridiskā adrese: Pulkveža Brieža iela 12, Rīga, LV-1230 (turpmāk tekstā saukts arī – AS "Latvenergo", Pārzinis vai Mēs).
Pārziņa kontaktinformācija
Juridiskā adrese: Pulkveža Brieža iela 12, Rīga, LV-1230;
E-pasts: info@latvenergo.lv
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
Adrese: Pulkveža Brieža iela 12, Rīga, LV-1230;
E-pasts: fpda@latvenergo.lv
Datu apstrādes mērķi
Personas dati, ko apstrādājam
Cenu aptaujas un iepirkumi, kas ir zem publiskā iepirkuma līgumcenas robežvērtības, tiek organizēti AS "Latvenergo" Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – LEIS), savukārt iepirkumi, kas ir virs publiskā iepirkuma līgumcenas robežvērtības, tiek organizēti Valsts digitālās attīstības aģentūras (turpmāk tekstā – VDAA) Elektronisko iepirkumu sistēmā un LEIS. E-pasūtījumi tiek veikti VDAA Elektronisko iepirkumu sistēmā.
Organizējot cenu aptaujas un iepirkumus, kā arī veicot E-pasūtījumus, tiek veiktas dažādas aktivitātes, kas ietver personas datu apstrādi. Atkarībā no konkrētā iegādes procesa aktivitātes var tikt apstrādāti šādi personas dati:
- Autentifikācijas informācija;
- Identifikācijas informācija (vārds, uzvārds, personas kods);
- Informāciju par pārstāvēto uzņēmumu (darba vietas nosaukums un reģistrācijas numurs) (ja attiecināms);
- Amats (ja attiecināms);
- Komunikācijas materiālos (piemēram, sarakstē) esošā informācija;
- Kontaktinformācija (korespondences adrese, mobilais tālrunis, tālrunis, e-pasta adrese);
- Norēķinu informācija (Kredītiestāde un tās rekvizīti, norēķinu konts)
- Ar dalību cenu aptaujās, iepirkumos un E-pasūtījumos saistītā informācija, t.sk. profesionālas atbilstības, pieredzes un izglītības dati (darba pieredze, izglītība, kvalifikācija, papildus izglītība un kursi, ziņas par valodas prasmēm);
- Informācija, vai pretendentam nav piemēroti normatīvajos aktos noteiktie izslēgšanas kritēriji;
- Rezidents vai nerezidents;
- Informācija par līguma izbeigšanas datumu;
- Nododamo darbu apraksts un procentuālais apjoms;
- Piedāvājumā iekļautā informācija;
- Pielikumos pievienotie nestrukturētie dati.
Datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats
Organizējot iepirkumus un veicot E-pasūtījumus VDAA Elektronisko iepirkumu sistēmā, Jūsu personas datus apstrādāsim, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu, t.i., Publisko iepirkumu likumu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu, Ministru kabineta 2022.gada 20.decembra noteikumiem Nr.816 "Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi".
Organizējot cenu aptaujas, vienkāršoto iepirkumu un iepirkuma procedūru LEIS, Jūsu personas datus apstrādāsim, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu - realizējot mūsu leģitīmo interesi "Organizēt un nodrošināt iepirkumus, t.sk. cenu aptaujas, un ar tiem saistītās aktivitātes zem publiskā iepirkuma līgumcenas robežvērtības, kā arī nodrošināt iepirkuma procesu LEIS".
Kas saņems Jūsu personas datus?
Personas datus apstrādās pilnvarotie Pārziņa darbinieki, atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.
Personas dati var tikt nodoti:
- Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kuri ir pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā;
- Latvenergo koncerna sabiedrībai, ja iepirkums tiek veikts arī Latvenergo koncerna sabiedrības interesēs;
- audita un revīzijas pakalpojumu sniedzējiem;
- valsts iestādēm, kuras sniedz pakalpojumus (piemēram, VDAA);
- valsts iestādēm, kurām ir jāsniedz normatīvajos aktos noteiktā informācija;
- pastāvot noteiktiem apstākļiem (piemēram, ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo pakalpojumu), dati var tikt nodoti tiesībsargājošām vai uzraugošajām iestādēm, tiesai, kā arī Pārziņa apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem.
Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.
Cik ilgi Mēs glabājam Jūsu datus?
Saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 46.pantu Mēs kā sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs visus cenu aptaujas un iepirkuma procedūras dokumentu oriģinālus, kā arī pieteikumu un piedāvājumu oriģinālus glabāsim LEIS ne mazāk kā trīs gadus pēc tam, kad pieņemts lēmums attiecībā uz iepirkuma procedūru, un ne ilgāk par desmit gadiem, kā tas ir noteikts Publisko iepirkumu likuma 40.panta piektajā daļā.
Ja tiek saņemta sūdzība vai ir aizskarta Pārziņa tiesiskā interese, piemēram, ir strīds par saņemto pakalpojumu apmēru, attiecīgā informācija var tikt saglabāta līdz strīda atrisināšanas beigām vai gadījumā, ja strīda risināšana notiek tiesā, līdz tiesas gala nolēmuma spēkā stāšanās dienai.
Personas dati, ko apstrādājam
Piegādātāju saraksts un Kvalifikācijas sistēmas ir izveidoti un tiek uzturēti LEIS. Piegādātāju saraksta un Kvalifikācijas sistēmu uzturēšanas ietvaros var tikt apstrādāti šādi personas dati:
- Autentifikācijas informācija;
- Identifikācijas informācija (vārds, uzvārds, personas kods);
- Informāciju par pārstāvēto uzņēmumu (darba vietas nosaukums un reģistrācijas numurs) (ja attiecināms);
- Amats (ja attiecināms);
- Profesionālas atbilstības, pieredzes un izglītības dati;
- Kontaktinformācija (korespondences adrese, mobilais tālrunis, tālrunis, e-pasta adrese);
- Ar dalību iepirkumos saistītā informācija, t.sk. profesionālas atbilstības, pieredzes un izglītības dati (darba pieredze, izglītība, kvalifikācija, papildus izglītība un kursi, ziņas par valodas prasmēm);
- Norēķinu informācija (Kredītiestāde un tās rekvizīti, norēķinu konts);
- Informācija par kvalificēšanās termiņu;
- Darbu/pakalpojumu veids;
- Komunikācijas materiālos (piemēram, sarakstē) esošā informācija;
- Pielikumos pievienotie nestrukturētie dati.
Datu apstrādes tiesiskais (juridiskais) pamats
Uzturot piegādātāju sarakstu un Kvalifikācijas sistēmas, Jūsu personas datus apstrādāsim, pamatojoties uz Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu - realizējot mūsu leģitīmo interesi "Uzturēt piegādātāju sarakstu un atlasīt un uzturēt kvalificētu piegādātāju sarakstu (Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 55.pants)".
Kas saņems Jūsu personas datus?
Jūsu personas datus apstrādās Latvenergo koncerna pilnvarotie darbinieki, kuriem ir pieejams Piegādātāju saraksts un/vai Kvalifikācijas sistēmas. Pilnvarotie darbinieki personas datu apstrādi veic atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības.
Personas dati var tikt nodoti:
- Latvenergo koncerna sabiedrībai, ja piegādātāju sarakstu un/vai Kvalifikācijas sistēmas izmanto Latvenergo koncerna sabiedrība;
- Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kuri ir pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā,
- audita un revīzijas pakalpojumu sniedzējiem;
- valsts iestādēm, kuras sniedz pakalpojumus (piemēram, VDAA);
- valsts iestādēm, kurām ir jāsniedz normatīvajos aktos noteiktā informācija;
- trešajām personām, kuras piekļūst Latvenergo koncerna tīmekļa vietnēs publicētajam kvalificēto piegādātāju sarakstam;
- pastāvot noteiktiem apstākļiem (piemēram, ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo pakalpojumu), dati var tikt nodoti tiesībsargājošām vai uzraugošajām iestādēm, tiesai, kā arī Pārziņa apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem.
Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.
Cik ilgi Mēs glabājam Jūsu datus?
Piegādātāju sarakstā un Kvalifikācijas sistēmās iekļautos Jūsu personas datus Mēs apstrādāsim, kamēr Jūs būsiet iekļauts piegādātāju sarakstā un/vai Kvalifikācijas sistēmā, bet ne ilgāk kā 10 gadus, maksimālo termiņu pielāgojot Publisko iepirkumu likuma 40.panta piektajā daļā noteiktajam termiņam.
Ja tiek saņemta sūdzība vai ir aizskarta Pārziņa tiesiskā interese, piemēram, ir strīds par saņemto pakalpojumu apmēru, attiecīgā informācija var tikt saglabāta līdz strīda atrisināšanas beigām vai gadījumā, ja strīda risināšana notiek tiesā, līdz tiesas gala nolēmuma spēkā stāšanās dienai.
Datu subjekta (Jūsu) tiesības
Piekļuves tiesības. Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt no AS "Latvenergo" informāciju par Jūsu personas datu apstrādi. Izmantojot Pārziņa kontaktinformāciju, Jūs varat lūgt sniegt informāciju par Jūsu personas datu apstrādi, ja šajos Principos sniegtā informācija nešķiet pietiekami izsmeļoša.
Tiesības labot. Ja pamanāt neprecizitātes Jūsu personas datos, Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" izlabo neprecīzus personas datus.
Tiesības uz dzēšanu. Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" dzēš Jūsu personas datus, ja:
- personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar Principos norādītajiem mērķiem, kādos tie tika apstrādāti;
- personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
- Jūs esat iebildis pret apstrādi un AS "Latvenergo" leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Jūsu leģitīmajiem iemesliem;
- personas dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Lūdzu ņemiet vērā, ka tiesības uz dzēšanu neattiecas uz tādiem gadījumiem, kad atbilstoši normatīvajiem aktiem AS "Latvenergo" ir pienākums apstrādāt personas datus vai datu apstrāde ir nepieciešama arhivēšanai, sabiedrības interešu īstenošanai vai statistikas nolūkiem, kā arī likumīgas prasības celšanas, īstenošanas vai aizstāvēšanas nolūkā.
Tiesības ierobežot personas datu apstrādi. Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, ja:
- Jūs uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tie ir neprecīzi (ierobežošana darbosies, kamēr notiek apstrīdēšanas process);
- Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, bet Jūs nevēlaties šos personas datus dzēst;
- Jūs esat iebildis pret apstrādi un kamēr nav pārbaudīts, vai AS "Latvenergo" leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Jūsu leģitīmajiem iemesliem;
- AS "Latvenergo" Jūsu dati vairs nav nepieciešami noteikta mērķa sasniegšanai, bet Jums tie ir vajadzīgi, lai aizstāvētu savas tiesiskās intereses un tiesības.
Tiesības iebilst pret apstrādi. Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Principos norādītajām leģitīmajām interesēm. AS "Latvenergo" ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, ja AS "Latvenergo" norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.
Tiesības uz pārnesamību. Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, kurus Jūs iesniedzāt AS "Latvenergo", sakārtotā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, un Jums ir tiesības minētos datus lūgt nosūtīt citam pārzinim, ja šie personas dati tiek apstrādāti uz līguma pamata, ievērojot 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu. Vēršam uzmanību, ka pārnesamības tiesību Jūs varat pieprasīt izpildīt tikai attiecībā uz tiem personas datiem, kurus Jūs iesniedzāt Mums.
Tiesības iesniegt sūdzību. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību AS "Latvenergo", kā arī Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, pasts@dvi.gov.lv), ja Jūs uzskatāt, ka AS "Latvenergo" ir pārkāpusi Jūsu tiesības vai nav pietiekami aizsargājusi Jūsu personas datus. Tomēr pirms sazināties ar Datu valsts inspekciju, lūdzam Jūs vērsties pie AS "Latvenergo".
Pieprasījumu iesniegšanas kārtība
Visu iepriekš minēto tiesību īstenošanai Jūs varat izmantot šajos Principos norādīto AS "Latvenergo" kontaktinformāciju, pieprasījumā norādot šādus Jūsu personas datus: vārdu, uzvārdu, personas kodu, pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt ierakstītā vēstulē) vai e-pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt uz e-pasta adresi).
Pieprasījumu aicinām iesniegt kādā no turpmāk norādītajiem veidiem:
- nosūtīt brīvas formas iesniegumu elektroniski uz e-pasta adresi info@latvenergo.lv vai fpda@latvenergo.lv, parakstot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu;
- nosūtīt Jūsu parakstītu brīvas formas iesniegumu pa pastu uz adresi: AS "Latvenergo", Pulkveža Brieža iela 12, Rīga, LV-1230.
Vispārīgie noteikumi
Pārzinis jebkurā laikā var veikt izmaiņas Principos un par tām informē, publicējot Principu aktuālo versiju savā tīmekļa vietnē.
Šie Principi atjaunoti 2024.gada 8.novembrī