Jaunumi

AS “Latvenergo” izstrādāts mākslīgā intelekta (MI) asistents uzņēmuma elektronisko iepirkumu un kvalifikācijas sistēmai. Tas tiek sekmīgi izmantots koncerna darbībā, piedāvājumu vērtēšanas laiku ietaupot vismaz jau par 15%. Latvenergo radītais inovatīvais risinājums ir unikāls ne tikai Latvijā, bet arī Eiropas mērogā, un par tā izmantošanu ir arī augsta interese uzņēmējdarbības vidē.

Ideja par mākslīgā intelekta asistentu Latvenergo Iepirkumu sistēmai radās jau pirms aptuveni divarpus gadiem, un tās pamatā ir ļoti vienkāršs un pragmatisks secinājums – ja ir pieejams strukturētu datu apjoms, tad tos var arī sistemātiski vērtēt un piedāvājumus iespējams analizēt digitāli. Ik gadu Latvenergo ir aptuveni 300 iepirkumu procedūru un apmēram 800 cenu aptauju, kas kopumā veido vairāku desmitu un pat simtu miljonu eiro vērtus darījumus. Šāds apjoms uzsver nepieciešamību pēc efektīviem rīkiem datu apstrādei, kas ir MI lielākā priekšrocība.

Latvenergo mākslīgā intelekta asistents ir iestrādāts elektronisko iepirkumu sistēmā ar primāro uzdevumu identificēt, analizēt un detalizēti aprakstīt potenciālās atbilstības vai neatbilstības iesniegtajos piedāvājumos, salīdzinot tos ar iepirkuma nolikuma prasībām. Tādējādi MI nodrošina arī augstu caurskatāmību, vērtējot nevis pretendentu, bet tā pieteikuma satura atbilstību nolikumam. MI galvenā priekšrocība ir liela apjoma tehnisko piedāvājumu datu apstrāde un analīze. Tas ietver tehnisko specifikāciju salīdzināšanu, pretrunu identificēšanu un detalizētu analīzi, kas tradicionāli ir bijis laikietilpīgs process un ko veic iepirkumu komisijas tehniskie eksperti.

Sākotnējais pilotprojekts tika realizēts sadarbībā ar SIA "Mitigate" speciālistiem, savukārt pēc tā izvērtēšanas AS "Latvenergo" IT un iepirkumu speciālisti izstrādāja un ieviesa principiāli jaunu asistenta modeli. Projekts tika īstenots aptuveni piecu mēnešu laikā, un šobrīd jau tiek aktīvi izmantots Latvenergo Elektronisko iepirkumu un kvalifikācijas sistēmas iepirkumos piedāvājumu vērtēšanas procesā.

Latvenergo speciālistu radītajam risinājumam nav līdzvērtīgu analogu Latvijā vai citviet Eiropā. Projekta galvenie ieguvumi un inovācija:

• Lielu datu apstrādes efektivitāte: MI spēj ātri apstrādāt lielu datu apjomu, jo īpaši tehniskajos piedāvājumos, identificējot neatbilstības, pretrunas vai vietas, kur nepieciešami papildu skaidrojumi.
• Atbalsts tehniskajiem ekspertiem: Tiek būtiski samazināts laiks, kas patērēts pretendentu piedāvājumu datu apkopošanai, strukturēšanai un atbilstību/neatbilstību identificēšanai. Sākotnēji piedāvājumu vērtēšanas laiks tiek ietaupīts vismaz par 15 %, ar potenciālu sasniegt līdz pat 30 %.
• Kvalitātes uzlabošana: MI asistents spēj norādīt uz nolikumu prasību neviendabīgumu, veicinot iekšējo dokumentu kvalitātes uzlabošanu un samazinot interpretācijas iespējas un pretendentu kļūdas.
• Cilvēcisko kļūdu minimizēšana: Samazinās risks pieļaut cilvēciskās neuzmanības kļūdas piedāvājumu vērtēšanas procesā.
• Objektivitāte un caurskatāmība: Iepirkumu process no administratīva procesa kļūst par datos balstītu risinājumu, paaugstinot lēmumu objektivitāti un caurskatāmību.
• Argumentēts atbalsts lēmumu pieņemšanā: MI asistents sniedz argumentētu pieteikuma atbilstības vērtējumu, norādot, kur un kas nav atbilstošs konkrētajai prasībai, tādējādi atvieglojot iepirkumu komisijas darbu.

Latvenergo MI asistents ir saņēmis divas augstākās atzinības Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācijas (LIKTA) ikgadējā apbalvošanas pasākumā “Platīna pele 2025”. Projekts triumfēja kategorijā “Uzņēmuma digitālā transformācija” (lielo uzņēmumu grupā) žūrijas un IT nozares ekspertu vērtējumā, kā arī saņēma sabiedrības simpātijas balvu.

"Ekspertu un simpātijas balvas ir milzīgs novērtējums ne tikai uzņēmumam, bet visai iepirkumu nozarei. Tas apliecina, ka mūsu inovācija ir pamanīta un augsti novērtēta – par to jau liecina arī iepirkumu nozares interese par mūsu risinājumu," norāda Māris Zvirbulis, Iepirkumu un loģistikas direktors.

Ģirts Vikmanis, IT izstrādes un mākslīgā intelekta direktors: "Šī balva ir apliecinājums tam, ka Latvenergo ne tikai seko digitālajām tendencēm, bet tās veido. Mēs drosmīgi izmantojam mākslīgā intelekta sniegtās iespējas, lai padarītu procesus efektīvākus un caurskatāmākus. Tas ir komandas darbs, kas parāda mūsu spēju apvienot kompetences un radīt risinājumus, kas ir unikāli ne tikai Latvijā."