Jūsu personas dati var tikt iegūti no Jums vai citas personas, kas sniedz par Jums informāciju, no publiski pieejamas informācijas (piemēram, publiski pieejamas personāla atlases datu bāzes, sertificēto personu reģistri, sociālo mediju platforma LinkedIn, publikācijas tīmekļa vietnēs un/vai konferencēs), atlases pakalpojumu sniedzējiem, valsts drošības iestādēm.

Ja personāla atlases process ir saistīts ar Ministru kabineta 07.01.2020. noteikumos Nr.20 "Valdes un padomes locekļu nominēšanas kārtība kapitālsabiedrībās, kurās kapitāla daļas pieder valstij vai atvasinātai publiskai personai" noteiktajām amata kategorijām, tad personas datus par Jums varam saņemt arī no noteikumos norādītajiem avotiem, piemēram, personāla atlases konsultantiem.

Jūsu personas datu apstrādi veiks pilnvaroti Pārziņa darbinieki atbilstoši savos darba pienākumos noteiktajam apjomam, ievērojot personas datu aizsardzības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās personas datu apstrādes prasības. 

Personas dati var tikt nodoti:

• Pārziņa ārpakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kuri var būt pilnvaroti veikt noteiktas datu apstrādes darbības Pārziņa uzdevumā un uzraudzībā, piemēram, personāla atlases pakalpojumu sniedzēji, informācijas sistēmu risinājumu izstrādātāji un uzturēšanas pakalpojumu sniedzēji, pakalpojumu sniedzēji, kuri nodrošina informācijas apmaiņu, apsardzes un drošības pakalpojumu sniedzēji;
• personāla atlases konsultantiem;
• pastāvot noteiktiem apstākļiem, tiesībsargājošām iestādēm, tai skaitā valsts drošības iestādēm, vai uzraugošām iestādēm (piemēram, Valsts darba inspekcijai), tiesai, kā arī Pārziņa apstrādātājiem – juridisko pakalpojumu sniedzējiem;
• organizējot darba interviju, izmantojot tiešsaistes saziņas risinājumus, atsevišķos gadījumos Jūsu personas dati var tikt nodoti attiecīgā pakalpojuma nodrošinātājam;
• ja personāla atlases process ir saistīts ar Ministru kabineta 07.01.2020. noteikumos Nr. 20 "Valdes un padomes locekļu nominēšanas kārtība kapitālsabiedrībās, kurās kapitāla daļas pieder valstij vai atvasinātai publiskai personai" noteiktajām amata kategorijām, personas datus saņems arī noteikumos paredzētie saņēmēji. Informācija par atlases procesa rezultātiem tiks publiskota normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā. 

Personas datus nav paredzēts nodot saņēmējiem ārpus Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas valstīm vai valstīm un organizācijām, attiecībā uz kurām Eiropas Komisija nav pieņēmusi lēmumu par pietiekama aizsardzības līmeņa nodrošināšanu, izņemot, ja, piemēram, intervija notiek, izmantojot tiešsaistes saziņas risinājumus, tad Jūsu personas dati var tikt apstrādāti trešajās valstīs attiecīgā pakalpojuma nodrošināšanai.

Informācija, kas iegūta, kandidātam piesakoties vakancei, kā arī publiski pieejamā informācija par kandidātu, ja uzrunātais kandidāts izrāda interesi dalībai atlasē, un atlases procesa ietvaros iegūtā informācija pilnībā vai daļēji tiks glabāta ne ilgāk kā sešus mēnešus no brīža, kad noslēdzies konkrētais atlases process. Ja ar Jums tiks noslēgts darba līgums, informācija var tikt saglabāta visu līgumisko attiecību pastāvēšanas laiku, savukārt, informācija par pārbaudes veikšanu un valsts drošības iestādes sniegto informāciju tiks saglabāta ne ilgāk kā 2 gadus pēc pārbaudes veikšanas.

Atlases procesa ietvaros iegūtās atsauksmes par Jūsu līdzšinējo profesionālo darbību var tikt saglabātas līdz Jūsu dotās piekrišanas atsaukumam, kā arī, ja atsauksmes ir iegūtas uz AS "Latvenergo" leģitīmās intereses pamata, tās tiks saglabātas ne ilgāk kā sešus mēnešus no brīža, kad noslēdzies konkrētais atlases process.

Ja personāla atlases process ir saistīts ar Ministru kabineta 07.01.2020. noteikumos Nr. 20 "Valdes un padomes locekļu nominēšanas kārtība kapitālsabiedrībās, kurās kapitāla daļas pieder valstij vai atvasinātai publiskai personai" noteiktajām amatu kategorijām, tad pretendentu pieteikumi tiek glabāti sešus mēnešus no izvēlētā pretendenta iecelšanas amatā, savukārt informācija, kas iegūta atlases procesa ietvaros (piemēram, profesionālo zināšanu pārbaudes ietvaros iegūtā informācija, komisijas locekļu un personāla atlases konsultanta vērtējumi, nominācijas komisijas sēžu protokoli), var tikt saglabāta visu atlases procesā izvēlētā pretendenta līgumisko attiecību pastāvēšanas laiku.

Ja būsiet izvēlējies tikt iekļauts potenciālo kandidātu sarakstā nākotnes atlasēm, tad informācija tiks glabāta līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim, bet ne ilgāk kā divus gadus no dienas, kad noslēdzies konkrētais atlases process.

Ja tiek saņemta sūdzība par attiecīgo atlases procesu, visa atlases procesā iegūtā informācija var tikt saglabāta līdz sūdzības izskatīšanai un tās pilnīgam noregulējumam (piemēram, attiecīga tiesas sprieduma spēkā stāšanās brīdim).

Piekļuves tiesības. Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt no AS "Latvenergo" informāciju par Jūsu personas datu apstrādi. Izmantojot Pārziņa kontaktinformāciju, Jūs varat lūgt sniegt informāciju par Jūsu personas datu apstrādi, ja šajos Principos sniegtā informācija Jums nešķiet pietiekami izsmeļoša.

Tiesības labot. Ja Jūs pamanāt neprecizitātes Jūsu personas datos, Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" izlabo neprecīzus personas datus, nosūtot atbilstošu pieprasījumu uz AS "Latvenergo" norādīto kontaktinformāciju.

Tiesības uz dzēšanu. Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" dzēš Jūsu personas datus, ja:

• personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar Principos norādītajiem nolūkiem, kādos tie tika apstrādāti;
• Jūs atsaucat savu piekrišanu, uz kuras pamata veikta personas datu apstrāde;
• personas dati ir apstrādāti nelikumīgi;
• Jūs esat iebildis pret apstrādi un AS "Latvenergo" leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Jūsu leģitīmajiem iemesliem;
• personas dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

Atsevišķos gadījumos nevarēsim izpildīt Jūsu lūgumu dzēst personas datus. Tas attiecas uz gadījumiem, kad saskaņā ar normatīvajiem aktiem AS "Latvenergo" ir pienākums apstrādāt Jūsu personas datus. Tāpat datu dzēšana nav iespējama, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības. Proti, minētajos gadījumos tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu ir ierobežotas.

Tiesības ierobežot personas datu apstrādi. Jums ir tiesības pieprasīt, lai AS "Latvenergo" ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, ja:

• Jūs uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tie ir neprecīzi;
• Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, bet Jūs nevēlaties šos personas datus dzēst;
• Jūs esat iebildis pret apstrādi un kamēr nav pārbaudīts, vai AS "Latvenergo" leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Jūsu leģitīmajiem iemesliem;
• AS "Latvenergo" Jūsu dati vairs nav nepieciešami noteikta nolūka sasniegšanai, bet Jums tie ir vajadzīgi, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu savas likumīgās prasības.

Tiesības iebilst pret apstrādi. Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz Principos norādītajām leģitīmajām interesēm. AS "Latvenergo" ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, ja AS "Latvenergo" norāda uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

Tiesības atsaukt piekrišanu. Gadījumos, kad esat devis piekrišanu noteiktu personas datu apstrādei, Jums ir tiesības to atsaukt jebkurā laikā, tomēr šāds piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma. Piekrišanas atsaukšanai Jūs varat izmantot Principos norādīto kontaktinformāciju.

Tiesības uz pārnesamību. Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, kurus Jūs iesniedzāt AS "Latvenergo" sakārtotā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā (apstrādāti elektroniski vai informācijas sistēmās), un Jums ir tiesības minētos datus lūgt nosūtīt citam pārzinim (pakalpojumu sniedzējam), ja šie dati tiek apstrādāti uz līgumisko attiecību vai piekrišanas pamata. Pārnesamības tiesības attiecas tikai uz datiem, kurus Jūs kā datu subjekts esat iesniedzis AS "Latvenergo".

Tiesības iesniegt sūdzību. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību AS "Latvenergo", kā arī Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, pasts@dvi.gov.lv), ja Jūs uzskatāt, ka AS "Latvenergo" ir pārkāpusi Jūsu tiesības vai nav pietiekami aizsargājusi Jūsu personas datus. Tomēr, pirms sazināties ar Datu valsts inspekciju, aicinām Jūs vērsties pie AS "Latvenergo" vai datu aizsardzības speciālista, lai rastu risinājumu.

Visu augstāk minēto tiesību īstenošanai Jūs varat izmantot šajos Principos norādīto AS "Latvenergo" kontaktinformāciju, pieprasījumā norādot šādus Jūsu personas datus: vārdu, uzvārdu, personas kodu, pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt ierakstītā vēstulē) vai e-pasta adresi (ja atbildi vēlaties saņemt uz e-pasta adresi).

Pieprasījumu aicinām iesniegt kādā no zemāk norādītajiem veidiem:

• nosūtīt brīvas formas iesniegumu elektroniski uz e-pastu info@latvenergo.lv vai fpda@latvenergo.lv, parakstot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu;
• nosūtīt Jūsu parakstītu brīvas formas iesniegumu pa pastu uz adresi: AS "Latvenergo", Pulkveža Brieža iela 12, Rīga, LV-1230;
• iesniegt Jūsu parakstītu brīvas formas iesniegumu klātienē Pārziņa adresē.

AS "Latvenergo" ir tiesības veikt izmaiņas šajos Principos un par tām informēt, publicējot Principu aktuālo versiju savā tīmekļa vietnē.